A Pró-reitoria de Pós-graduação da Universidade Federal do
Amazonas (Ufam), em acordo com a Diretoria Executiva (Direx), resolveu testar o
processo de solicitação de passagens e diárias advindas dos Programas de
Pós-graduação da Ufam, por e-mail. A necessidade de buscar uma saída para
agilizar o processo aconteceu em função de a Coordenação de Aperfeiçoamento de
Pessoal de Nível Superior (Capes) ter mudado a data da Festa de 62 anos do dia
11 de julho de 2013 para o dia 17.
O Pró-reitor de Pesquisa e Pós-graduação da Instituição,
professor Dr. Gilson Vieira Monteiro, procurou a Diretora Executiva, professora
Irlane Maia, explicou o problema e decidiram elaborar algumas diretrizes para o piloto de
um processo que pode se tornar regra dentro da Propesp.
Os testes a serem realizados pela Ufam fazem parte do Programa
de Mídias Digitais (ECOEM/Ufam) que estão em consonância com o Programa de
Desmaterialização de Processos, do Governo Federal, cujo objetivo é diminuir,
ao máximo, o uso e o consumo de papel na Administração Pública brasileira.
É intenção da Propesp que o processo de prestação de contas das
passagens e diárias passe a ser feito, também, por e-mail. O Projeto Ufam sem
papel, que faz parte do ECOEM/Ufam tem por objetivo, além de diminuir o gasto
excessivo de papel, promover a agilização dos processos de circulação e
controle de documentos na Instituição.
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